Coordinador de Procesos Inmobiliarios (RE / Construcción)

Coordinador de Procesos Inmobiliarios (RE / Construcción)

El Coordinador de Procesos es un miembro del departamento de Real Estate y Construcción y reporta directamente al manager de construcción (y en la práctica al Project Manager de cada proyecto). El principal objetivo de la función se refiere a la gestión y coordinación de la implementación de servicios de apoyo para el departamento y para el Project Manager de referencia.

Coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción de nuevas tiendas (administración, comunicación, planificación y gestión de suministros, entre otros) para el departamento de RE, en general y en particular para el Project Manager de referencia.

Cooperar en la solución de problemas dentro de las tiendas (en coordinación con Mantenimiento Técnico) a fin de asegurar que los procesos de construcción y equipamiento de las tiendas se realicen de manera oportuna, eficiente y eficaz.

• Este es tu trabajo diario.

  Tiendas

  • Organizar y coordinar las entregas de los proveedores para garantizar que las tiendas abran a tiempo.
  • Acordar la planificación y entrega de suministros con los Project Managers para la apertura de nuevas tiendas.
  • Solicitar equipamiento para tiendas (muebles de caja, barreras de acceso, carros de compra, etc.), controlar el proceso de entrega modificando el horario si es necesario.
  • (Co) evaluar los servicios prestados con los proveedores y simplificar los procedimientos operativos.
  • Ejecución de actividades de digitalización de información: elaboración de proyectos, carga de planos, elaboración de informes y seguimiento.
  • Configuración de las conexiones de los sistemas de alarma en las tiendas en caso de intrusión y seguimiento de las notificaciones de las tiendas en horario laboral
  • Implementación de nuevos formatos en tiendas existentes, en consulta con el Coordinador de Procesos del grupo

   

  Administración

   

  • Administrar el archivo de planos (de construcción) coordinando la entrega de los mismos a los proveedores/contratistas de las obras en preparación para la apertura de nuevas tiendas o la renovación de las tiendas existentes.
  • Apoyar al Project Manager en la redacción y seguimiento de los planes de construcción.
  • Recopila, documenta, administra y registra información relevante relacionada con proyectos de construcción
  • Administración de actividades de implementación de proyectos: procesamiento de ofertas, pedidos y facturas y cálculo de costos del proyecto

   

  Eficiencia y eficacia

   

  • Evaluación de los servicios prestados con los proveedores y posible simplificación de los procedimientos operativos.
  • Observar procesos, procedimientos y sistemas a diario, brindando información y asesoramiento sobre oportunidades de mejora.

  Cooperación con terceros

  • Recolectar y estructurar información relevante, asegurando que sea comunicada y compartida con las partes interesadas (tanto interna como externamente).
  • Colaborar activamente con otros departamentos para garantizar que la información llegue a las tiendas y se comunique claramente a todas las partes involucradas (tanto internas como externas) para permitir una implementación eficiente.

Conoce a tu equipo

Nuestro Departamento de RE define la estrategia de Acción para el crecimiento continuo de nuestra organización. Analizamos cuáles son las ubicaciones más adecuadas para albergar nuestras tiendas y a qué red de distribución hay que conectar. El equipo de adquisición/expansión se enfoca en encontrar espacio para alquilar para cada nueva tienda, el equipo de construcción en diseñar y mantener tiendas nuevas y existentes, mientras que el equipo de soporte se asegura de que nuestros colegas reciban un apoyo eficiente. Además, nuestro departamento mantiene estrechos contactos con los agentes inmobiliarios más importantes.

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Lo que te ofrecemos

• Contrato indefinifo a tiempo completo
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